在商事仲裁领域,由三名仲裁员组成的合议庭是一种常见且重要的组织形式。除了负责主导程序的首席仲裁员外,由当事人各自选定或委托仲裁委员会主任指定的“边裁”(亦称边席仲裁员)同样扮演着不可或缺的角色。理解边裁的职责、作用以及其与首席仲裁员的协作模式,对于当事人有效参与仲裁程序、仲裁员规范履职乃至保障仲裁裁决的公正与质量都至关重要。
边裁的角色定位与常见误区
仲裁庭中的边裁,其正式称谓是当事人选定或当事人委托仲裁委员会主任指定的仲裁员。在三人仲裁庭中,双方选定的边裁与首席仲裁员共同审理案件。
许多当事人对边裁的角色存在误解。一个极端是忽视选定边裁的权利,随意指定或干脆放弃选择;另一个极端则是将边裁视为己方在仲裁庭中的“代言人”或“第二代理人”,期望其无条件地维护指定方利益。这两种观念都需要纠正。边裁虽然是基于一方当事人的信任而被选定,但其身份首先是独立、公正的仲裁庭成员。正如仲裁员付少军所言,边裁不代表任何一方当事人,其履行职责的基石是客观与中立。
仲裁庭是一个独立行使裁决权的组织,裁决应按照多数仲裁员的意见作出。边裁与首席仲裁员享有平等的一票表决权,其职责是查清事实,依据法律和交易习惯公平合理地解决纠纷。如果边裁混淆了自身角色,偏向于为其选定的当事人“说话”,不仅可能引发对方当事人对仲裁程序公正性的质疑,影响仲裁效率,更可能损害仲裁裁决的终局效力。
边裁的核心职责与工作方法
一名合格的边裁,其职责贯穿于仲裁程序的各个环节。在庭前阅卷阶段,边裁需要全面审阅案件材料,梳理双方的仲裁请求、答辩意见及证据,初步把握争议焦点。收到首席仲裁员起草的庭审提纲后,边裁应检查是否有遗漏,并及时提示仲裁庭关注。
在庭审过程中,边裁并非消极旁观。其首要职责是全力支持和协助首席仲裁员推进程序。同时,边裁需全神贯注,紧跟庭审节奏。当发现首席仲裁员在事实调查或程序处理上有疏漏时,应及时、有技巧地予以提醒或补充提问。例如,在涉及专业领域问题时,具有相关背景的边裁可以发挥其专业优势,协助仲裁庭更准确地理解技术细节。提问应针对事实和争议焦点,避免带有倾向性,以维护仲裁庭的中立形象。
庭后合议是边裁发挥作用的关键阶段。边裁应基于对案情的深入了解,独立、专业地发表评议意见。合议不是简单地附和首席,也不是固执己见。边裁需要清晰地阐述其支持或反对某项请求的理由及其事实、法律依据。在这个过程中,敢于坚持自己认为正确的意见至关重要,即使该意见可能对选定自己的一方当事人不利;同时,也要敢于坚持对选定方当事人有利的合理意见。这种基于专业判断的独立发言,正是边裁价值的体现,有助于仲裁庭作出更公正、更具说服力的裁决。
在裁决书核阅环节,边裁应认真审阅首席仲裁员起草的裁决书初稿,核对裁决结果是否与合议意见一致,审查证据认定、事实查明和法律适用是否准确、充分,并提出修改意见。这是对当事人负责,也是对仲裁庭共同输出的“产品”质量负责。
边裁如何保持中立与有效履职
坚守客观中立的立场,是边裁有效履职的根本。这要求边裁既要防止明显偏袒选定自己的一方当事人,也要避免为了“避嫌”而不敢坚持对该方当事人有利的合理意见。实践中,有经验的边裁会努力淡化被一方当事人选定的身份,以“首席仲裁员的思维”来思考案件,不偏不倚地对待双方当事人。
边裁的积极作为并不意味着越位。边裁需要尊重首席仲裁员对程序的主导权,在庭审中配合首席,在合议中充分讨论,做好“配角”与“协作者”。当边裁与首席仲裁员或另一位边裁意见不同时,应基于请求权基础思维等法律方法,理性指出分歧所在,力求通过专业交流达成共识。
此外,边裁的敬业精神不可或缺。包括在开庭前认真阅卷,熟悉案情;在合议时积极发表意见;对裁决稿及时提出审阅建议等。仲裁员的能力和声誉是在一个个案件的积累中建立的。珍视声誉,秉持长期主义,是每位仲裁员应有的职业操守。
当事人如何善用选定边裁的权利
对于当事人而言,选定边裁是仲裁程序中一项重要的权利和策略。当事人不应轻易放弃此项权利。选对边裁,能在一定程度上提升整个仲裁庭的专业水准和公正性,因为仲裁机构在指定首席仲裁员时,往往会考虑边裁的专业背景和声誉,以组建一个平衡、有能力的仲裁庭。
当事人在选择边裁时,应进行综合考虑,重点关注以下几个方面:首先是专业性,仲裁员是否具备解决案件争议所需的专业知识和仲裁经验;其次是敬业度,该仲裁员是否有足够的时间和精力投入案件审理;再次是声誉,仲裁员是否在业内享有良好声誉;此外,对于涉及特定行业的争议,考虑选择具有该行业背景的专家作为仲裁员可能更为适宜。
需要特别注意的是,当事人及其代理人在选定仲裁员之前,应避免就具体案情与拟选定的仲裁员进行沟通,因为这可能构成需要回避的情形。当事人选定边裁,更多的是基于对其过往专业能力、职业操守和行事风格的信任,相信其能够公正、负责地参与案件审理。
结语:协同与制衡下的公正追求
仲裁庭中的边裁,身处当事人信任与仲裁员中立职责的交汇点。其有效履职,既需要清醒的角色认知、专业的法律素养和坚守中立的勇气,也离不开与首席仲裁员的高效协作。对于当事人,明智地选定边裁并理解其角色边界,是有效参与仲裁程序的重要一环。对于仲裁员而言,无论是担任边裁还是首席,其核心使命始终是独立、公正地运用法律智慧解决争议。正是通过仲裁庭每位成员各司其职又相互协作的机制,仲裁这一争议解决方式才能更好地发挥其优势,赢得当事人的信任。
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