你说在单位里,最让人头疼的那种同事是不是就是那种什么都要管、什么都要插一手的?明明不是他的活儿,他偏要来指点江山,搞得大家都很尴尬。反过来,那种该他负责的事却躲得远远的,也够呛。这就牵扯到咱们今天要聊的这个核心话题了——不越权、不越位。这俩词儿在机关单位或者公司里经常被提到,听起来好像挺简单,但真要把握好那个度,还真不是件容易事儿。
啥叫“不越位”呢?简单说,就是明白自己的角色定位,摆正自己的位置和清楚自己的工作职责,严格遵守纪律和程序,不该表的态不表,不该说的话不说,不该做得事不做。有点像足球比赛里的越位规则,你跑得再快,时机不对,跑到队友传球的前面去了,就算进球也无效,还可能打乱整个团队的进攻节奏。工作里头也是这样,你再有想法,如果没到你说的时候或者不该由你说,抢先说了,可能就好心办了坏事。
那“不越权”又怎么讲?它更多指的是不要超越自己的权限和职责边界去行事。比方说,你是部门的副手,在正职领导还没拍板或者没有授权的情况下,你就替整个部门做了主,答应了对方一些条件,这就是典型的越权。用句大白话,就是“手伸得太长了”。
你可能要问了,这“不越位”和“不越权”听起来差不多啊?其实它俩关系很紧密,很多时候也一起出现,但侧重点不太一样。不越位更强调的是一种角色意识和位置感,知道自己该站在哪儿,该在什么时候出场;而不越权更侧重于权力的行使,明确自己的职权范围,不去动用不属于自己的权力。就像一个单位的“一把手”和副职,正职负责全面工作,有最终决定权,这是“位”也是“权”;副职是助手,是参谋,要在正职的思路下工作,积极配合但不能越位擅权,特别是不能插手别的副职分管的一亩三分地。把这关系理顺了,工作才能顺畅。
咱们再来细看看职场中常见的几种“越位”或“越权”的表现,你看看你身边有没有:
一种是决策上的越位。比如,和领导一起去谈合作,对方提出的条件,领导还没表态表呢,你抢先同意了或者拒绝了,这就是表态越位。或者,本来应该由上级甚至集体决策的事情,你自作主张就给定了。
第二种是工作上的越位,也叫劳作越位。就是抢了本该是同事分工负责的活儿。你可能觉得是热心帮忙,但如果别人没请你帮忙,你主动去指手画脚,甚至抢着干,就容易让人反感,觉得你手伸得太长,不尊重别人的分工。
第三种是程序上的越位,这个在机关里特别重要。比如汇报工作,不按层级来,绕过你的直接主管领导,越级向上汇报,这就破坏了正常的汇报程序。对上,我们不能占“帅位”;对下,我们也不应该占“兵”位,不要凡事替下属做主,不然他们怎么成长。
那怎么才能尽量做到不越权、不越位呢?我觉得首要的是脑子里得有根弦,时刻提醒自己“不在其位,不谋其政”。得搞清楚自己的职责范围,依法履职,法无授权不可为。做事之前,多想想这事是不是该我做,我有没有权力做,该做到什么程度。
然后就是多请示、多汇报。特别是领导交办的事情,或者遇到重要紧急的情况,多跟领导沟通请示,别自己觉得没问题就莽上去,这样能最大程度避免因信息不对称导致的越位。跟同事协作也一样,涉及到别人负责的领域,主动沟通一下,了解情况,总比闷头冲进去强。
还有一点挺关键的,就是要尊重权威,遵守程序。按照单位的组织结构和流程办事,特别是在汇报、审批这些环节,别图省事或者觉得自己能搞定就跳过必要的步骤。该谁签字就得谁签字,该开会讨论就别自己拍板。
当然了,说不越权不越位,绝对不是让大家就变得明哲保身、啥事不管了,更不是提倡“不作为”。恰恰相反,是为了更好的“作为”。在自己的职责范围内,那我们就要全力以赴,做到“不缺位”,也就是该我们管的事,必须管好,不能拖拉推诿。就像孔子说的,要“在其位,谋其政”。该你负责的,你躲了,那就是失职,是“缺位”。
所以你看,这不越权、不越位,说到底就是个“度”的把握。在职场这个江湖里混,既要守住边界、做好本分,不能乱作为;又要勇于担当、积极补位,防止不作为。这个分寸拿捏好了,工作起来才能更顺心,团队也能更和谐。有时候想想,这跟做人处事也是一个道理,分寸感太重要了。



